Automatizace pro realitní kanceláře
Poptávka přijde večer. Ráno už makléř ví, komu zavolat a proč.
Systém pro celou kancelář: odpověď zájemci do minuty, prohlídka bez telefonování a karta v CRM u správného makléře.
Odpověď a tři otázky · Ilustrativní ukázka
Jedna poptávka od 23:40 do rána.
Zájemkyně Jana píše ve 23:40 kvůli bytu 2+kk na Vinohradech. Kancelář je zavřená a makléř nemá telefon u sebe. Takhle poptávku převezme systém a ráno ji předá člověku.
-
Poptávka ze Sreality
Zpráva k inzerátu přijde e-mailem nebo z portálu. Systém ji převezme, přiřadí k inzerátu a ohlídá duplicity.
-
Odpověď a tři otázky
Asistent odpoví do minuty a zeptá se na rozpočet, financování a termín koupě. Co neví, nechá na makléři.
-
Prohlídka bez telefonování
Jana si na webu kanceláře sama vybere volný termín makléře. Prohlídka se zapíše do kalendáře i do CRM.
-
Karta v CRM u správného makléře
Kontakt, odpovědi i termín jsou v jedné kartě. Systém ji přidělí podle lokality a rozpočtu a makléři založí úkol.
-
Ranní přehled pro vedoucího
Kolik poptávek přišlo, kolik dostalo odpověď, kolik prohlídek je domluveno a co čeká na člověka.
Ilustrativní scénář: Jana Dvořáková a Prague Home Desk jsou smyšlené. Kroky a pravidla nastavíme podle vaší kanceláře.
Co jsme změřili
Zprávu napsat jde. Domluvit prohlídku ne.
Kdo večer najde byt, může nanejvýš poslat zprávu a čekat. Kdy přijde odpověď, záleží na tom, kdo má zrovna telefon u sebe. Jak dlouho čeká zájemce právě u vás, z webu nezměříme. Proto začínáme testem odezvy.
Vzorek: 39 funkčních webů realitních kanceláří a makléřů z Prahy, Brna a Ostravy, vybraných rovnoměrně z katalogu Firmy.cz. Kontrolována hlavní stránka, 27. 10. 2026. Nástroje, které web načítá až skriptem, mohly uniknout.
Stejná data, dvě obrazovky.
Vedoucí vidí celou kancelář.
Poptávky podle zdrojů, rychlost první reakce, prohlídky a obchody po fázích. Nahoře to, co čeká: poptávka bez odpovědi nebo klient, se kterým se několik dní nic neděje.
Makléř vidí, co udělat teď.
Upozornění na novou poptávku a jedno tlačítko Zavolat. Po hovoru namluví shrnutí, karta se vyplní a další krok se naplánuje sám. Večer má hotový plán na zítřek.
Ilustrativní ukázka
Nový systém nekupujete. Propojíme ten, který máte.
Inzerujete dál tam, kde jste zvyklí, a pracujete v CRM, které znáte. Systém přebírá poptávky z portálů a e-mailu a zapisuje je do vašeho CRM. Jestli vaše nástroje napojení umožňují, ověříme před stanovením ceny.
- Srealitypoptávky k inzerátům
- iDNES Realitypoptávky k inzerátům
- E-mail a webSeznam, Gmail, formulář
Systém kancelářeodpověď, prohlídka, karta, úkol - RealmanCRM a export inzerce
- RealCRMCRM pro makléře
- RaynetCRM a obchodní případy
- KalendářGoogle, Outlook
První krok · zdarma
Test odezvy: jak dlouho u vás čeká zájemce?
Na vaši žádost pošleme kanceláři poptávku jako běžný zájemce, přes web nebo k inzerátu na portálu. Změříme, kdy a jak přijde odpověď a kam poptávka doputuje. Přístup do vašich systémů k tomu nepotřebujeme.
Dnes10 h 12 min23:40 → 9:52
Se systémemdo 1 minuty23:40 → 23:41
Dostanete čas první odpovědi, cestu poptávky a první scénář s cenou. Výsledek projdeme spolu za 30 minut, k ničemu nezavazuje.
Test odezvy · Prague Home Desk
- Poptávka odeslána
- čt 23:40 · web kanceláře
- První odpověď
- pá 9:52 · e-mail
- Čekání
- 10 h 12 min
- Obsah odpovědi
- obecný, bez otázek
- Nabídnutá prohlídka
- ne
Doporučený první scénář
Odpověď do minuty a rezervace prohlídkyod 17 900 KčPlatíte za hotovou úlohu, ne za licenci.
Test odezvy
0 Kč
Měření jedné kanceláře, písemný rozbor a návrh prvního scénáře.
- Bez přístupu do vašich systémů
- Bez závazku
První scénář
od 17 900 Kč
Jeden dokončený scénář, třeba poptávka → odpověď → karta v CRM → úkol makléři.
- Zdroj, kroky, výjimky a podmínky převzetí dohodneme před platbou
- Pilot na 1–2 makléřích
Obchodní systém kanceláře
audit25 000 Kč
jádrood 225 000 Kč
Pro kancelář s obchodním týmem: pracovní místo makléřů v CRM a všechny poptávky na jednom místě. Audit dá pevný rozpočet a ověřené napojení, jádro se platí po předání bloků.
- Hovory, automatizace a nemovitosti jako další bloky zvlášť
- Provoz a údržba po předání podle dohody
Ceny jsou konečné, dodavatel není plátcem DPH. Licence CRM, portálů a telefonie platíte jako dosud, napřímo jejich provozovatelům.
Nejdřív změřit. Pak jeden scénář. Pak zbytek.
- 01
Test odezvy
Změříme, jak dnes kancelář odpovídá na poptávku, a navrhneme první scénář s cenou. Zdarma.
- 02
První scénář na 1–2 makléřích
Spustíme jednu automatizaci na malé části týmu a převezmete ji podle předem dohodnutých podmínek. Obvykle 2–4 týdny.
- 03
Rozšíření na celou kancelář
Další scénáře nebo jádro obchodního systému, až když první funguje. Kód, účty a data zůstávají vaše.
Kdo to dělá
Tým LOGO$ DIGITAL, Praha.
Jsme tým, který staví weby, CRM a AI automatizace pro firmy. Projekt od testu po předání vede jeden tým: návrh, napojení, texty asistenta i zaškolení vašich lidí. Bez prostředníků a bez ztrát v překladu.
Platformy běží na vašich účtech a kód předáváme vám. Když budete chtít, systém můžete vést sami nebo ho předat jinému dodavateli.
Na co se ptáte
Co když makléři nebudou CRM vyplňovat?
To je největší riziko a je organizační, ne technické. Proto makléř vyplňuje jen jedno až dvě pole, shrnutí hovoru namluví hlasem a zbytek doplní back-office. Provize se eviduje jen přes CRM: bez karty není obchod. A začínáme pilotem na 1–2 makléřích, ne celou kanceláří najednou.
Co přesně je test odezvy?
Na vaši žádost pošleme kanceláři jednu nebo několik poptávek jako běžný zájemce, přes web nebo k inzerátu na portálu. Změříme čas první odpovědi a cestu poptávky, výsledek dostanete písemně a projdeme ho spolu na 30minutovém hovoru. Test je zdarma a k ničemu nezavazuje.
Jak se do systému dostanou poptávky ze Sreality a iDNES?
Pokud vám poptávky z portálů chodí e-mailem, systém je převezme odtud a založí kartu. Sreality má i importní rozhraní, přes které lze poptávky stahovat, pokud ho vaše kancelář používá. Který způsob je u vás možný, ověříme ještě před cenou.
Musíme měnit CRM?
Ne. Vycházíme z toho, co používáte: Realman, RealCRM, Raynet nebo jiné. Pokud CRM nemáte nebo vám nevyhovuje, výběr probereme v auditu. Licence vám neprodáváme.
Čím se to liší od chatbota?
Chatbot odpovídá v jednom kanálu, často jen za jednoho makléře. Tady jde o celou cestu poptávky v kanceláři: odpověď, otázky, termín prohlídky, přidělení správnému makléři, karta v CRM, úkol a ranní přehled pro vedoucího. Asistent je jen jedna část.
Co když asistent odpoví špatně?
Odpovídá jen z údajů inzerátu a pravidel, která s vámi dohodneme. Cenu, dostupnost ani podmínky si nevymýšlí; na co nezná odpověď, předá makléři. Zájemce v konverzaci vidí, že píše s automatickým asistentem.
Jak je to s GDPR?
Data zůstávají ve vašich účtech a systémech. Zpracování osobních údajů upraví smlouva o zpracování. Hovory nahráváme a e-maily rozesíláme jen se souhlasem klienta.
Jak dlouho to trvá?
První scénář obvykle 2–4 týdny od schválení rozsahu. U obchodního systému dá přesný harmonogram audit.
Komu patří kód a účty?
Vám. Platformy běží na vašich účtech, kód a data jsou vaše. Systém můžete dál vést sami nebo ho předat jinému dodavateli, nejste na nás vázáni.
Kolik to stojí?
Test odezvy je zdarma. První scénář stojí od 17 900 Kč, obchodní systém kanceláře začíná auditem za 25 000 Kč a jádrem od 225 000 Kč. Licence nástrojů platíte jako dosud, napřímo.
Otestujme vaši kancelář.
Napište, kolik máte makléřů, jaké CRM používáte a odkud chodí poptávky. Navrhneme termín testu odezvy.